2013年白河县物价局坚持以全县收费信息档案管理规范化、信息化、标准化建设为目标,全面提升档案管理水平。

一是明确职责。按工作分工落实专人负责收费信息档案管理工作,积极参加省市组织的“收费信息档案电子化管理培训”，认真学习档案管理制度、工作流程,全面提升业务素质。

二是完善制度。修订和完善档案管理制度、档案查阅制度等，避免泄密和档案丢失。

三是《收费许可证》纸质档案管理实行一证一档。内容包括：申请办理《收费许可证》的申请表；相关收费项目设立的法律、法规等依据文件；收费单位的法人资格证明或机构编制批文、代码证；政府或业务主管部门批准的执业资质；单位财务情况说明、单位年终财务报表、单位基本情况以及《收费许可证》年审结论等相关资料。

四是《收费许可证》电子档案管理配备专用设施。收费股配备专门的电脑、打印机等办公设备。电子档案内容包括：以表格形式编辑整理的《收费许可证》副本内容；合法有效的批准收费文件，政府或业务主管部门批准执行的文件；以及其它相关资料。电子档案的建立，方便查询并可通过互联网网上公示，以便群众查阅各类收费单位收费标准及政策依据。